事業者名：ＳＩｇｒｏｕｐ株式会社
住所：岡山県岡山市北区厚生町2-11-14-302
TEL：086-238-5396
代表者氏名：角南　慶英

代表取締役社長 　角南　慶英
TEL：086-238-5396　　FAX：086-238-5397

ＳＩｇｒｏｕｐ株式会社　個人情報苦情相談窓口
TEL：086-238-5396　　FAX：086-238-5397

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

当社は、お客様からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、第三者提供記録の開示の要求があった場合、遅滞無く応じます。 請求手続きの詳細につきましては当社の個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。

本人確認のため、免許証などの証明書を提示していただく必要があります。
代理人の場合は、本人及び代理人の証明書と本人からの委任状が必要となります。
（免許証などを提出の場合は、本籍地などの機微情報を黒塗して提出ください）

※代理人確認のための書類
ａ．親権者などの法定代理人からのお申し出の場合
本人との関係がわかる戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等
（本籍地などの機微情報を黒塗して提出ください）
ｂ．本人が委任した代理人からのお申し出の場合
委任状（本人の署名捺印）
委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書

当社窓口までお越しいただく場合は無料です。

・基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、「個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善」、「関係法令・規範の遵守」等について個人情報保護指針を策定しています。

・個人データの取扱いに係る規程の整備
当社は、個人情報の取扱いについて、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した規程を策定し、管理運用を実施しております。

・組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するための体制を規程で定めており、個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する教育計画を策定し、定期的に従業者に対し定期的な研修を実施しています。

・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄として、容易に復元できない手段によるデータ削除、個人データが記載された書類等又は記録された機器等の物理的な破壊等を行っています。

・技術的安全管理措置
担当者および取り扱う個人情報データベース等に応じたアクセス制限を実施し、アクセス可能な範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入して運用しています。

・外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱っておりません。